NARİN KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KOMİTESİ
Kişisel verilerin korunması, günümüz dijital çağında her kurumun önceliği haline gelmiştir. Artan veri güvenliği riskleri ve yasal yükümlülükler doğrultusunda firmalar, sadece hizmet kalitesini değil, aynı zamanda veri gizliliğini de güvence altına almakla sorumludur. Bu sorumluluğun farkında olan Narin Gümrük, 2023 yılında Kişisel Verileri Koruma Komitesi‘ni hayata geçirerek sektörde örnek bir adım atmıştır.
Veri güvenliği, hem bireyler hem de kurumlar açısından kritik bir konudur. Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, iletişim bilgileri, sağlık verileri ve benzeri tüm kişisel bilgiler, hukuka uygun şekilde işlenmeli, saklanmalı ve gerektiğinde silinmelidir.
Türkiye’de 2016 yılında yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile birlikte, tüm kurumlar gibi gümrük ve dış ticaret firmaları da ciddi yükümlülükler altına girmiştir. Özellikle gümrük işlemleri gibi birçok kişisel ve ticari bilginin aktarıldığı sektörlerde, veri koruma süreçleri daha da kritik hale gelmiştir.
Narin Gümrük bünyesinde kurulan bu komite, kurum içindeki tüm veri işleme faaliyetlerini kontrol altına alarak hem yasal uyumluluğu sağlamakta hem de müşterilerine güven vermektedir. Komitenin başlıca görevleri şunlardır:
KVKK’ya Uyum Süreçlerini Yürütmek: Şirketin tüm iş süreçlerinde KVKK yükümlülüklerine uygunluğu denetlemek ve sürdürülebilir hale getirmek.
Veri Envanteri Oluşturmak ve Güncellemek: İşlenen kişisel verileri kategorilere ayırarak kayıt altına almak.
Aydınlatma Metinleri ve Açık Rıza Süreçlerini Yönetmek: Müşterilere ve çalışanlara yönelik açık ve şeffaf bilgilendirme süreçlerini düzenlemek.
Veri İhlallerini Önlemek ve Müdahale Planları Oluşturmak: Olası bir veri ihlali durumunda hızlı ve etkili müdahale için strateji geliştirmek.
İç Eğitim ve Farkındalık Çalışmaları Düzenlemek: Tüm personelin veri güvenliği konusunda bilinçlenmesini sağlamak.
Kişisel Veri Silme, Yok Etme ve Anonimleştirme Süreçlerini Yönetmek: Yasal süresi dolan ya da işleme amacı ortadan kalkan verilerin güvenli şekilde imhasını gerçekleştirmek.
Gümrük işlemleri sırasında hem bireylere hem de firmalara ait birçok özel bilgi sisteme girilir. Bu bilgiler arasında:
T.C. kimlik numaraları
Vergi numaraları
Ticari evraklar
İletişim bilgileri
Gümrük beyannameleri
Fatura ve irsaliye gibi belgeler
Tüm bu verilerin doğru şekilde korunması, hem Narin Gümrük’ün kurumsal sorumluluğu hem de müşterilerinin haklarının bir gereğidir. Bu nedenle Kişisel Verileri Koruma Komitesi, sadece yasal bir zorunluluğu yerine getirmekle kalmaz; aynı zamanda şeffaflık, güven ve profesyonellik ilkelerini pekiştirir.
Narin Gümrük, kişisel veri koruma süreçlerini bir defalık bir yasal gereklilik olarak değil, kurumsal kültürünün ayrılmaz bir parçası olarak görmektedir. Bu bakış açısıyla hareket eden komite, iç denetim mekanizmaları kurarak her birimle koordineli çalışmakta ve sürekli gelişen tehditlere karşı güncel politikalar üretmektedir.
Yasal Uyum: KVKK ve GDPR gibi regülasyonlara tam uyum
Şeffaf Süreçler: Müşteri haklarına saygılı, açık ve anlaşılır bilgilendirme metinleri
Profesyonel Yaklaşım: Alanında uzman hukukçular ve veri koruma uzmanlarıyla oluşturulmuş sistem
Teknolojik Altyapı: Verilerin güvenliğini sağlayan güncel yazılımlar ve dijital sistemler
Narin Gümrük Kişisel Verileri Koruma Komitesi, müşterilerinin ve çalışanlarının haklarını korumak için sürekli çalışan, gelişen ve şeffaf bir yapı sunmaktadır. Veri güvenliğine verilen bu önem, Narin Gümrük’ün sadece bir hizmet sağlayıcı değil, aynı zamanda bir güven ortağı olduğunu kanıtlamaktadır.
KVKK ve Yönetmelik uyarınca kişisel veri saklama ve imha süreçlerinin yürütülmesi ve gerekli aksiyonların alınması amacıyla, veri sorumlusu sıfatıyla NARİN Gümrük Müşavirliği /Şirket”) nezdinde bir Kişisel Verileri Koruma Komitesi (“Komite”) kurulmuştur.
İlgili Sayfalar
Narin Gümrük Müşavirliği TABA-AmCham Amerikan Ticaret Odası Üyesidir.
