İhracat yapmak isteyenler için yasal, teknik ve pratik tüm gereklilikler bu rehberde!
Küresel pazarlara açılmak, döviz kazancı elde etmek ve markayı uluslararası düzeye taşımak isteyen firmalar için ihracat önemli bir adımdır. Ancak ihracatçı olabilmek için yerine getirilmesi gereken bazı yasal ve ticari koşullar bulunmaktadır. Bu yazımızda, ihracatçı olmak için gerekli belgeler, kayıtlar ve adımlar hakkında kapsamlı bilgi bulacaksınız.
- Vergi Mükellefi Olmak
İhracat yapacak gerçek veya tüzel kişilerin vergi mükellefi olmaları şarttır. Bu kapsamda:
- Şahıs şirketi, limited veya anonim şirket sahibi olmak gerekir.
- Serbest meslek erbapları da belirli koşullarda ihracat yapabilir.
- Ticaret Odasına veya İlgili Meslek Odasına Kayıt
İhracatçı firmalar mutlaka bağlı bulundukları ticaret odasına veya sanayi odasına kayıtlı olmalıdır.
Bu kayıt, firmanın yasal olarak ticari faaliyet gösterebildiğini belgelendirir.
- İhracatçı Birliğine Üyelik
Türkiye’den ihracat yapacak firmaların, bağlı oldukları sektöre göre bir ihracatçı birliğine üye olmaları zorunludur. Örnek olarak:
- İstanbul Tekstil ve Konfeksiyon İhracatçıları Birliği (İTKİB)
- Akdeniz İhracatçı Birlikleri (AKİB)
- Ege İhracatçı Birlikleri (EİB)
İhracat işlemi sırasında, birliğe üyelik kaydı olmadan beyannamenin onaylanması mümkün değildir.
- Gümrük Müşaviri ile Çalışmak
İhracat işlemleri, teknik bilgi ve deneyim gerektirir. Bu nedenle firmalar, işlemlerini bir gümrük müşavirliği firması aracılığıyla gerçekleştirmelidir.
Narin Gümrük Müşavirliği, bu noktada ihracatçıların tüm süreçlerini mevzuata uygun şekilde yürüterek zaman ve maliyet avantajı sağlar.
- Elektronik Beyanname ve Dijital Kayıtlar
İhracat işlemleri gümrük sistemine elektronik ortamda beyan edilir. Bunun için:
- E-imza sahibi olunmalıdır.
- Gümrük sistemine kayıtlı bir kullanıcı profili oluşturulmalıdır.
- Beyanname hazırlayacak personel, sistemi ve GTİP kodlarını doğru biçimde kullanmalıdır.
- Uygun Belgelerin Hazırlanması
Her ihracat işlemi için temel belgeler eksiksiz hazırlanmalıdır. Bunlar arasında:
- Ticari fatura
- Paketleme listesi
- Menşe şahadetnamesi (varsa)
- ATR / EUR.1 / FORM A gibi dolaşım belgeleri
- Taşıma belgeleri (konşimento, CMR, vb.)
- Gerekirse CE belgesi, TAREKS uygunluğu veya sağlık sertifikaları
Belgelerin eksiksiz olması, hem gümrük işlemlerinin aksamaması hem de ithalatçı ülkenin kurallarına uyum açısından kritik öneme sahiptir.
- GTİP ve Gümrük Mevzuatı Bilgisi
İhracatı yapılacak ürünün GTİP (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu) kodu doğru şekilde belirlenmelidir. Bu kod, vergi oranları, izinler ve belgeler açısından belirleyicidir.
Yanlış GTİP kullanımı, cezai yaptırımlara ve ürünün gümrükten çıkamamasına neden olabilir.
- Taşıma ve Lojistik Süreçlerinin Planlanması
İhracatın gerçekleşebilmesi için ürünlerin fiziki olarak hedef ülkeye ulaşması gerekir. Bu nedenle taşıma organizasyonu (kara, hava, deniz veya demiryolu) ve lojistik belgeleri eksiksiz planlanmalıdır.
- KDV İadesi ve Mali İşlemler
İhracat işlemleri KDV’den muaftır. Ancak ihracatçılar, ihraç ettikleri mallar için satın alırken ödedikleri KDV’yi iade alma hakkına sahiptir.
Bu işlemler için mali müşavir desteği gerekir ve vergi dairesi nezdinde düzenli başvuru süreçleri yürütülür.
- İhracat Teşvikleri ve Devlet Destekleri
İhracatçılar, belirli alanlarda devlet teşviklerinden faydalanabilirler. Bu teşvikler, ihracat süreçlerini kolaylaştırmak, maliyetleri düşürmek ve rekabet gücünü artırmak amacıyla sunulur. Örnek olarak:
- Yurt dışı fuar katılım desteği
- Marka tescil ve patent destekleri
- Yurt dışı birim (ofis, mağaza) destekleri
- Eximbank kredileri
- Dahilde İşleme Rejimi (DİR) – İhracat amacıyla ithal edilen hammaddeler için vergi muafiyeti sağlar.
- Yatırım Teşvik Belgesi – Üretim tesisi kuracak ya da büyütecek ihracatçılara vergi indirimi, KDV muafiyeti, SGK primi desteği gibi avantajlar sunar.
Bu teşviklerden yararlanmak için doğru başvuru süreçlerini izlemek, gerekli belgeleri eksiksiz sunmak ve ilgili kurumların şartlarını sağlamak gerekir.
İhracat Yapmak İçin Doğru Hazırlık Şart
İhracat, sadece ürün satmak değil; aynı zamanda uluslararası mevzuata uyum, dijital beyan, lojistik planlama ve belge yönetimi gibi birçok unsuru içinde barındırır.
Tüm bu süreci eksiksiz ve profesyonelce yürütmek için bir çözüm ortağına ihtiyaç duyarsınız.
Narin Gümrük Müşavirliği, ihracatçı olmak isteyen tüm firmalara adım adım rehberlik eder, süreci baştan sona planlar ve yürütür.
İhracat yolculuğunuza güvenle başlamak için bize ulaşabilirsiniz.
